家政人员的基本情况以及工作安排情况总是不断变动的，如何提高家政的管理效率呢，经过几年的摸索，我做出了家政数据库的管理模式，希望与家政行业一起分享，共同改进，把家政行业做得更加规范。因为我本人并不是计算机专业，或许有更先进的管理模板，同时每个家政的管理方式也不一样，可以根据各自的实际情况修改和完善。　　在建立家政数据库之前，我们有几件基本的工作要做的：一是本子上登记的资料尽量详尽，包括：员工姓名，籍贯，年龄，现住区域（就近安排工作的观念），联系电话，推荐人，以及求职的要求（主要分为：住家，上午，晚饭，全天，以及包月卫生，并尽量具体到几点到几点有空）。二是准备好数码相机，为每个来求职的人员留个照，并用photoshop软件裁减制作出统一的格式，在电脑里分别建立两个文件夹，一个是原始相片（用于存放从数码相机导入的未裁减相片），第二个是相片数据库（用于存放裁减完的所有员工相片）。对裁减出来的相片在保存时分别输入基本情况，例如：广西赵宁找住家，这样方便记忆，也很直观。　　接下来我们就要用ACCESS2003制作数据库，我们只需要做两个表格，一是员工求职登记表，二是员工工作安排情况表。员工求职登记表基本就是输入我们本子上登记的资料，具体来说分为：1，自动编号（在设置字段时把该项设为自动编号并设为主键） 2，姓名 3，年龄 4，籍贯 5，现住区域 6，联系电话（在设置字段时把该项依然默认为文本字段） 7，推荐人 8，求职内容（这项很关键，必须严格输入的词只能分为住家，上午，晚饭，全天----如果有的人现在是一份工作都没有的，但想找分开来的半天的，也该先归入全天一类，但在后面的备注加以说明）。9相片链接（在设定字段时把该项设置为超连接字段，在输入时右键单击该空格，在弹出的菜单中点选超链接，再点编辑超链接，找到相片数据库中该员工的相片，点确定） 10，备注（这里可以注明该员工的具体求职时间要求，生手或熟手等具体内容） 11，登记时间，在设置字段时把这项设为日期-时间，默认值输入为=Date()这样，员工求职登记表就基本完成了。　　其次要做的就是员工工作安排情况表，1，自动编号（为了避免与前面表的自动编号冲突，我把该字段命名为ID，但设置时依然定义为自动编号，并设为主键） 2，姓名3，上班时间（记录该员工具体去某家上班的时间，默认为文本格式） 4，终止时间（记录该员工在该家庭停止服务的时间，但由于很多员工并未及时通知家政，这项的实际参考意义不大也并不准确。 5，工作内容（这里应该把顾主具体的地址，姓名，工作内容，工作时间都输入进来） 6，工资待遇7，员工交费情况8，备注。　　那么接下来，我们要把这两个进行关联，把员工工作安排表设为员工求职表的子表，唯一对应值设为姓名，在员工求职登记表的自动编号前面就会出现一个+号，这样当我们把两个表的所有数据都输入完成后，但你打开员工求职登记表，点开某员工编号前面的+号，就能展开该员工工作安排情况。（没找到工作的当然展开也是空白的）。　　这样利用数据库，我们可以很方便的按照籍贯，区域，姓名或求职内容进行排列，最高效率的查找出最适合顾主要求的人选，电话号码也一目了然，不用翻破了那些破本本也找不到那些人的名字和电话。如果人员太多了，还可以再建立查询表，按住家，全天，上午，晚饭以及包月卫生进行单项的查询。　　使用数据库要注意是的对员工求职的情况，电话号码的改变要及时对数据库进行更改，以提高准确性，同时对员工的工作安排情况也要及时输入到数据库。而对相片数据库的资料内容可改可不改，相片只是方便我们能和直观的记忆，因为由于身份证的相片经常与本人的实际容貌有出入，复印件更不清楚。　　对顾主的资料输入数据库的意义不大，只需要做好本子上的登记就足够了。其次对员工的工作安排情况除了输入数据库，文字上的登记仍然是不可缺的，最起码是必须有员工的身份证复印件（因为有了复印件，就没需要再把身份证上面的资料输入数据库了。）　　还有一个更直观的管理方法就是在电脑里建立第三个文件夹，可以命名为求职登记，把近期需要找工作的人员相片存在这个大文件夹下，再在这个文件夹下建立3个子文件夹：一是黑名单（把不适合做家政的人员放在其中），二是暂时不找工作人员，三是包月卫生。几个文件夹一般看的机会很少。这也就是说，当我们处理裁减完相片时，我们需要把裁减好的相片同时保存两次，一是保存在相片数据库里，二是保存在求职登记相片文件夹里，对黑名单的人员我们就没必要登记到数据库里了，只要留着相片，记得这个人就够了。　　最后要提醒的是更新和备份要做好。